Alles zu diesem Besuch
Patient, Warnungen, Anamnese, Befund, Dateien, Leistungen und Abrechnung bleiben auf einer Seite.
Termin-Cockpit
Das Termin-Cockpit ist die Seite für diesen Besuch. Während der Kalender den Tag plant und das Flow-Board zeigt, wie weit jeder Termin ist, arbeitest du im Cockpit den Termin ab: Kontext links, Behandlung in der Mitte, Abschluss rechts.
Auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“Befundung im Termin
Befundbogen starten, aus dem letzten Besuch kopieren oder ein Dokument anlegen – ohne die Seite zu verlassen.
Abschluss inklusive
Leistungen erfassen, Rechnungsentwurf, Stempelkarte und Folgetermin – bevor der nächste Patient kommt.
Drei Wege hinein
Vom Flow-Board, aus dem Terminformular und aus der Terminliste in Kontakt oder Tierakte.
So öffnest du das Cockpit
Abschnitt betitelt „So öffnest du das Cockpit“-
Vom Flow-Board
Ein Klick auf eine Patientenkarte öffnet das Cockpit dieses Termins. Ziehst du die Karte nach In Behandlung, landest du ebenfalls dort.
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Aus dem Terminformular
Bei einem bestehenden Termin steht in der Seitenleiste Zum Cockpit.
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Aus der Terminliste
In Kontakt und Tierakte hat jede Terminzeile das Flow-Symbol – derselbe Weg, ohne erst den Kalender zu öffnen.
Die drei Spalten
Abschnitt betitelt „Die drei Spalten“Oben siehst du, wer da ist: Tier, Halter:in, Terminart, Raum, Uhrzeit, Verweildauer und die aktuelle Spalte auf dem Board. Daneben schiebst du den Termin in die nächste Spalte – oder direkt zum nächsten Patienten.
Darunter liegen drei Spalten. Auf schmalen Bildschirmen stapeln sie sich; eine Sprungleiste bringt dich schnell zu Kontext, Behandlung und Abschluss.
Kontext
Abschnitt betitelt „Kontext“Links steht, was du vor dem Anfassen des Tieres brauchst:
- Stammdaten, Warnhinweise und Diagnosen
- Anzahl der Besuche und letzter Besuch
- Verlauf früherer Termine – ein Klick öffnet die Besuchsakte (Befunde, Dokumente, Dateien dieses Tages)
- Notizen zum Tier und eine Terminnotiz, die nur für diesen Besuch gilt
- Zugeordnete Kontakte
Behandlung
Abschnitt betitelt „Behandlung“In der Mitte die Arbeit am heutigen Termin:
- Anamnese vom Halter, falls ein Formular zu diesem Termin gehört
- Heute: Befundbögen, Dokumente und Dateien dieses Besuchs
- Neuen Befund starten, aus dem vorigen Befundbogen kopieren oder von vorne beginnen
- Leistungen wie auf der Rechnung erfassen
Für die Befundung am Modell kannst du die mittlere Spalte breit ziehen – Kontext und Abschluss treten dann zurück.
Abschluss
Abschnitt betitelt „Abschluss“Rechts, was den Besuch schließt:
- Offene Aufgaben zum Tier
- Folgetermin mit freien Zeiten der Therapeutin – optional als Serie
- Abrechnung: Rechnungsentwurf aus den Leistungen, offene Rechnungen, Stempelkarte stempeln oder einlösen
Befunde, Dokumente und Dateien
Abschnitt betitelt „Befunde, Dokumente und Dateien“Unter Heute sammelst du, was zu diesem Besuch gehört. Jeder Eintrag hängt am Termin, nicht nur an der Tierakte – so bleibt klar, was heute entstanden ist.
| Aktion | Wirkung |
|---|---|
| Befund | Legt einen Befundbogen für diesen Termin an |
| Aus vorigem kopieren | Übernimmt den letzten Befundbogen als Ausgangspunkt |
| Dokument | Erstellt ein Dokument aus einer Vorlage, dem Termin zugeordnet |
| Datei | Lädt eine Datei hoch und hängt sie an den Besuch |
| Versenden | Schickt die heutigen Unterlagen per E-Mail an den Kontakt |
Frühere Besuche öffnest du im Verlauf als Besuchsakte – nur lesend, ohne den heutigen Termin zu verlassen.
Weiter im Ablauf
Abschnitt betitelt „Weiter im Ablauf“Der Button oben rechts folgt der nächsten Spalte auf dem Board, zum Beispiel von In Behandlung nach Fertig zum Bezahlen. Sitzt niemand mehr in der Schlange, heißt er Zurück zum Board. Gibt es einen nächsten Patienten, springst du direkt in dessen Cockpit.