Mehrere Standorte einrichten

Wenn deine Therapeut:innen an mehreren Behandlungsorten arbeiten, bildest du das in TheraTap über Standorte ab. Jeder Standort hat eine eigene Adresse, Farbe und einen eigenen Buchungslink. Termine, Räume und Geräte gehören zu einem Standort – Patientenakten, Artikel und Rechnungen bleiben praxisweit gemeinsam.

Für wen ist das gedacht?

Standorte lohnen sich, wenn eine Praxis an mehreren Adressen behandelt. Hast du nur einen Standort, ändert sich für dich nichts – die Funktion bleibt unsichtbar.

Eine Abrechnungsstelle pro Praxis

Standorte unterscheiden nicht die Abrechnungsstelle. Alle Standorte einer Praxis gehören zum selben Unternehmen – Rechnungsadresse, Bankverbindung, Artikel und Patientenakten sind praxisweit gemeinsam.

Wenn du mehrere rechtlich getrennte Unternehmen abrechnen willst (eigene Rechnungsadresse, eigenes Abo), legst du für jedes Unternehmen eine eigene Praxis in TheraTap an. Mit demselben Benutzerkonto wechselst du jederzeit zwischen den Praxen.

Standorte anlegen

1. Öffne Einstellungen → Online-Buchung → Standorte. 2. Trage für jeden Standort Name, Adresse, Telefon und eine Farbe ein. 3. Markiere einen Standort als Hauptstandort. 4. Deaktiviere Standorte, die du nicht anbietest, statt sie zu löschen.

Räume zuordnen & Kapazität

So wirkt die Raumkapazität

Hat ein Standort nur einen Behandlungsraum, ist zur selben Zeit nur ein Termin buchbar – auch bei mehreren Therapeut:innen. Ein Standort mit zwei Räumen erlaubt zwei parallele Termine.

Ordne unter Räume jeden Raum seinem Standort zu. Die buchbare Kapazität richtet sich danach.

Dienstplan & Abwesenheiten

Im Dienstplan hinterlegst du je Therapeut:in die wiederkehrende Standardwoche mit Standort je Schicht; einzelne Wochen sind anpassbar. Unter Abwesenheiten trägst du Urlaub/Krank ein – das blockt die Online-Buchung im Zeitraum.

Online-Buchung je Standort

Sobald mehr als ein Standort aktiv ist, wählen Tierhalter:innen im Buchungswidget zuerst den Standort. Die Bestätigungs-E-Mail und Kalenderdatei enthalten die Adresse des gebuchten Standorts.