Automatische Erinnerungen
Tierhalter:innen erhalten rechtzeitig eine E-Mail, wenn die nächste Vorsorgemaßnahme ansteht.
Vorsorge & Erinnerungen
TheraTap hilft dir, Vorsorgemaßnahmen deiner Patienten im Blick zu behalten. Verwalte Check-ups, Impfungen, Entwurmungen und weitere regelmäßige Maßnahmen direkt in der Tierakte – mit automatischen Erinnerungs-E-Mails an die Tierhalter:innen.
Auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“Tierartspezifisch
Passende Maßnahmen je Tierart – von Impfungen und Entwurmungen bis zu Hufschmied und Sattelkontrolle.
Überfällige Maßnahmen
Überfällige Termine werden rot hervorgehoben, damit dir nichts entgeht.
Flexible Intervalle
Feste Rhythmen von wöchentlich bis jährlich – oder ein individuelles Datum für den nächsten Kontrolltermin.
Übersicht
Abschnitt betitelt „Übersicht“Für jeden Patienten kannst du beliebig viele Vorsorgemaßnahmen anlegen. Jede Maßnahme enthält:
- Art der Maßnahme – z. B. Impfung, Entwurmung, Check-up
- Letztes Datum – Wann die Maßnahme zuletzt durchgeführt wurde
- Intervall – In welchem Rhythmus die Maßnahme wiederholt werden soll – oder Individuell mit festem Termin
- Nächstes Datum – Wird automatisch berechnet oder bei Intervall Individuell von dir festgelegt
- E-Mail-Erinnerung – Optionale automatische Benachrichtigung an den/die Tierhalter:in
- Anmerkungen – Zusätzliche Notizen
Verfügbare Maßnahmenarten
Abschnitt betitelt „Verfügbare Maßnahmenarten“Je nach Tierart stehen unterschiedliche Vorsorgekategorien zur Auswahl:
| Maßnahme | Pferd | Hund | Katze |
|---|---|---|---|
| Check-up | ✓ | ✓ | ✓ |
| Impfung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Blutbild | ✓ | ✓ | ✓ |
| Zahnreinigung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Krallenpflege | – | ✓ | ✓ |
| Flohschutz | – | ✓ | ✓ |
| Herzwurmtest | – | ✓ | ✓ |
| Hüft-Röntgen | – | ✓ | – |
| Analdrüsen | – | ✓ | – |
| Entwurmung | ✓ | ✓ | ✓ |
| Hufschmied | ✓ | – | – |
| Zahnarzt | ✓ | – | – |
| Sattelkontrolle | ✓ | – | – |
| Parasitentest | ✓ | – | – |
Vorsorgemaßnahme anlegen
Abschnitt betitelt „Vorsorgemaßnahme anlegen“-
Tierakte öffnen
Navigiere zur Tierakte des Patienten und wechsle zum Bereich Vorsorge.
-
Neue Maßnahme erstellen
Klicke auf + Neue Vorsorgemaßnahme und wähle:
- Art – Aus der Liste der verfügbaren Maßnahmen
- Letztes Datum – Wann wurde die Maßnahme zuletzt durchgeführt
- Intervall – Wiederholungszeitraum (z. B. alle 3 Monate, halbjährlich, jährlich) oder Individuell für einen konkreten Kontrolltermin
- Nächstes Datum – Bei Intervall Individuell wählst du hier das Datum des nächsten Termins
-
Erinnerung aktivieren (optional)
Setze den Haken bei E-Mail-Erinnerung, damit der/die Tierhalter:in automatisch benachrichtigt wird, wenn die nächste Maßnahme ansteht.
-
Speichern
Die Maßnahme erscheint in der Zeitleiste der Tierakte. Bei festen Intervallen berechnet TheraTap das nächste Datum aus dem letzten Datum plus dem Intervall. Bei Individuell gilt das von dir gewählte Datum.
Intervalle
Abschnitt betitelt „Intervalle“Folgende Wiederholungsintervalle stehen zur Verfügung:
| Intervall | Zeitraum |
|---|---|
| Individuell | Du wählst ein festes Datum für den nächsten Termin – ideal für Kontrolltermine ohne festen Rhythmus |
| Wöchentlich | 7 Tage |
| Zweiwöchentlich | 14 Tage |
| Monatlich | 31 Tage |
| Vierteljährlich | 93 Tage |
| Halbjährlich | 186 Tage |
| Jährlich | 372 Tage |
Überfällige Maßnahmen
Abschnitt betitelt „Überfällige Maßnahmen“Maßnahmen, deren nächstes Datum in der Vergangenheit liegt, werden rot hervorgehoben. In der Tierakte siehst du auf einen Blick, welche Vorsorgemaßnahmen überfällig sind.
Automatische Erinnerungs-E-Mails
Abschnitt betitelt „Automatische Erinnerungs-E-Mails“Wenn du bei einer Maßnahme die E-Mail-Erinnerung aktiviert hast, erhält der/die Tierhalter:in automatisch eine personalisierte E-Mail eine Woche vor dem nächsten Termin. Das gilt sowohl für feste Intervalle als auch für individuell festgelegte Termine. Die E-Mail enthält:
- Name des Tieres
- Art der Maßnahme
- Empfohlenen Termin
So bindest du deine Kund:innen langfristig und stellst eine bestmögliche Versorgung sicher.
Maßnahme bearbeiten oder löschen
Abschnitt betitelt „Maßnahme bearbeiten oder löschen“- Bearbeiten: Klicke auf eine bestehende Maßnahme, um Datum, Intervall oder Erinnerungseinstellungen zu ändern.
- Löschen: Entferne eine Maßnahme über das Löschen-Symbol. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage.
Anstehende Vorsorge im Dashboard
Abschnitt betitelt „Anstehende Vorsorge im Dashboard“Auf deinem Dashboard zeigt die Kachel Anstehende Vorsorge alle Maßnahmen, die demnächst fällig oder bereits überfällig sind – praxisweit über alle Patienten hinweg. So siehst du direkt nach dem Login, worum du dich kümmern solltest, ohne jede Tierakte einzeln öffnen zu müssen.
- Zeitfenster: Angezeigt werden alle überfälligen Maßnahmen sowie alles, was in den nächsten 30 Tagen fällig wird.
- Sortierung: Die dringendsten Einträge stehen oben – überfällige zuerst.
- Status auf einen Blick: Ein farbiges Etikett zeigt „Überfällig“, „Heute fällig“ oder „Fällig in X Tagen“. Überfällige Maßnahmen sind rot markiert.
- Details per Klick: Klicke auf einen Eintrag, um Tier, letzte Durchführung, nächstes Datum, Intervall und Anmerkungen in einem Fenster zu sehen – mit direktem Link zur Tierakte.
- Alle anzeigen: Der Link führt zur Nachfassen-Seite – deiner filterbaren Gesamtübersicht, um Tierhalter:innen gezielt anzusprechen.