Ein Klick statt Suchen
Termine, Behandlungen und Notizen werden automatisch zusammengetragen.
Rechnung mit KI erstellen
Du hast ein Tier über Wochen behandelt, mehrere Termine dokumentiert, Notizen festgehalten – und jetzt soll daraus eine Rechnung werden? Statt alles von Hand zusammenzusuchen, erledigt das die KI für dich: Ein Klick auf den Mit-KI-erstellen-Button, und TheraTap durchsucht alle relevanten Einträge seit der letzten Rechnung und schlägt dir fertige Rechnungspositionen vor.
Auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“Passende Artikel
Erkennt die KI eine deiner hinterlegten Leistungen, übernimmt sie Preis und Steuersatz.
Seit der letzten Rechnung
Der Zeitraum startet automatisch nach deiner letzten Rechnung – oder ab einem Datum deiner Wahl.
Du behältst die Kontrolle
Der Vorschlag landet als Entwurf – prüfen, anpassen, finalisieren.
So funktioniert es
Abschnitt betitelt „So funktioniert es“-
Öffne die Tierakte
Wechsle beim gewünschten Tier in den Reiter Rechnungen. Neben Rechnung erstellen findest du den Button Mit KI erstellen.
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Zeitraum wählen
TheraTap schlägt automatisch den Tag nach deiner letzten Rechnung als Startdatum vor. Hatte das Tier noch keine Rechnung, wird das letzte Jahr herangezogen. Du kannst das Datum jederzeit anpassen – alle Einträge ab diesem Datum werden berücksichtigt.
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Entwurf erstellen
Tippe auf Entwurf erstellen. Die KI durchsucht jetzt alle Termine, Behandlungen und Notizen des Tieres im gewählten Zeitraum und leitet daraus Rechnungspositionen ab.
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Vorschlag prüfen
Der fertige Rechnungsentwurf öffnet sich mit den vorgeschlagenen Positionen. Prüfe Bezeichnung, Menge und Preis – ergänze fehlende Beträge und passe an, was nicht passt.
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Speichern oder finalisieren
Speichere den Entwurf, um ihn später weiterzubearbeiten, oder finalisiere die Rechnung direkt.
Welche Daten die KI auswertet
Abschnitt betitelt „Welche Daten die KI auswertet“Damit ein vollständiger Vorschlag entsteht, berücksichtigt die KI alle texthaltigen Einträge des Tieres im gewählten Zeitraum:
| Quelle | Was einfließt |
|---|---|
| Termine | Datum, Terminart/Therapieart, Titel, Beschreibung und Notizen |
| Behandlungen / Befundbögen | Alle dokumentierten Abschnitte (z. B. Therapie, Befund, Hausaufgaben) |
| Notizen | Patientennotizen und Gesundheitsnotizen mit Datum |
Artikel und Preise
Abschnitt betitelt „Artikel und Preise“Die KI erfindet keine Preise. Stattdessen gleicht sie die erkannten Leistungen mit deinem Artikelkatalog ab:
- Passt eine Position zu einem Artikel, werden dessen Preis, Steuersatz und Einheit automatisch übernommen.
- Gibt es keinen passenden Artikel, wird die Position ohne Preis eingefügt – du trägst den Betrag selbst nach.
So bleiben deine Rechnungen konsistent und du behältst die volle Kontrolle über die berechneten Beträge.
Häufige Fragen
Abschnitt betitelt „Häufige Fragen“Wird sofort eine fertige Rechnung erstellt? Nein. Es entsteht immer ein Entwurf, den du prüfst und anpasst, bevor du ihn finalisierst.
Warum haben manche Positionen keinen Preis? Weil die KI dafür keinen passenden Artikel in deinem Katalog gefunden hat. Lege die Leistung als Artikel an, dann wird der Preis künftig automatisch übernommen.
Welcher Zeitraum wird verwendet? Standardmäßig der Tag nach deiner letzten Rechnung für dieses Tier. Du kannst jedes beliebige Startdatum wählen.
Funktioniert das auch für Sammelrechnungen mehrerer Tiere? Der KI-Entwurf wird pro Tier erstellt. Für eine Sammelrechnung kombinierst du die Positionen anschließend in der normalen Rechnungsansicht.