Standardwoche
Eine wiederkehrende Woche je Therapeut:in – gilt fortlaufend, bis du sie änderst.
Dienstplan
Der Dienstplan legt fest, welche:r Therapeut:in wann arbeitet. Während die Sprechzeiten den äußeren Rahmen deiner Praxis vorgeben (wann grundsätzlich geöffnet ist), bestimmt der Dienstplan, wer innerhalb dieser Zeiten tatsächlich verfügbar ist. Aus beidem zusammen – Sprechzeiten ∩ Dienstplan – errechnet TheraTap die buchbaren Slots.
Auf einen Blick
Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“Einzelne Wochen
Einzelwochen abweichend planen (z. B. eine Woche früher Schluss), ohne die Standardwoche anzufassen.
Mehrere Standorte
Je Schicht optional ein Standort – so weiß TheraTap, wer wo arbeitet.
Terminarten pro Schicht
Optional Terminarten je Dienst – z. B. vormittags Praxis, nachmittags Pferde.
Das Wochen-Raster
Abschnitt betitelt „Das Wochen-Raster“Der Dienstplan zeigt ein Raster: Zeilen = Therapeut:innen, Spalten = Wochentage. Jede Schicht erscheint als farbiger Chip (die Farbe steht für den Standort). Über die Pfeile oben navigierst du zwischen den Wochen.
- Öffne Einstellungen → Online-Buchung → Dienstplan. 2. Klicke in eine Tages-Zelle der gewünschten Therapeut:in. 3. Trage die Zeitfenster ein (Start/Ende, bei mehreren Standorten den Standort). Optional kannst du Terminarten für diese Schicht wählen. 4. Wähle, ab wann die Änderung gelten soll (siehe unten) und speichere.
Terminarten pro Schicht
Abschnitt betitelt „Terminarten pro Schicht“Pro Schicht kannst du optional festlegen, welche Terminarten in diesem Zeitfenster gelten sollen – unabhängig von den globalen Fähigkeiten der Ressource.
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Keine Terminarten gewählt | Es gelten die globalen Fähigkeiten der Therapeut:in. |
| Terminarten gewählt | Im Zeitfenster dieser Schicht gelten nur die gewählten Terminarten (Ersetzung, keine Schnittmenge). |
Beispiel: Vormittags 09–13 nur Praxis-Termine, nachmittags 14–18 nur Pferdebehandlung – bei derselben Person, ohne doppelte Ressource.
„Nur diese Woche“ vs. „Ab jetzt immer“
Abschnitt betitelt „„Nur diese Woche“ vs. „Ab jetzt immer““Beim Speichern einer Tages-Zelle entscheidest du, wie weit die Änderung reicht:
Nur diese Woche
Gilt ausschließlich für die gerade angezeigte Woche. Die Standardwoche bleibt unangetastet – ideal für einmalige Abweichungen.
Ab jetzt immer
Wird zur neuen Standardwoche, gültig ab der angezeigten Woche. Frühere Wochen behalten den bis dahin gültigen Plan.
Zusammenspiel mit Sprechzeiten, Abwesenheit & Schließzeiten
Abschnitt betitelt „Zusammenspiel mit Sprechzeiten, Abwesenheit & Schließzeiten“Ein Slot ist nur dann online buchbar, wenn alle Bedingungen erfüllt sind:
- innerhalb der Sprechzeiten (Praxis geöffnet),
- eine Dienstplan-Schicht der Therapeut:in deckt die Zeit ab,
- die wirksamen Terminarten der Schicht (Override oder globale Skills) passen zur gebuchten Art,
- keine Abwesenheit der Therapeut:in,
- keine Praxis-Schließzeit,
- ein passender Raum/ein Gerät ist frei (bei Bedarf) und die Standort-Kapazität ist nicht ausgeschöpft.