Kontakte und Tiere importieren

Du wechselst aus einem anderen Programm oder hast deine Kund:innen bisher in einer Tabelle gepflegt? Mit dem Import übernimmst du Kontakte und Tiere in einem Rutsch. Deine Tabelle musst du dafür nicht umbauen: TheraTap erkennt die Spalten selbst, zeigt dir vor dem Speichern jede Zeile und sagt dir, was es nicht übernehmen kann.

So funktioniert der Import

Import öffnen

Gehe zu Kontakte bzw. Tiere, öffne oben rechts das Menü ⋯ und wähle Importieren (CSV, Excel).
Tabelle ablegen oder einfügen

Ziehe eine Datei in das Fenster (CSV, Excel XLSX/XLS oder ODS bis 10 MB). Oder markiere die Zeilen direkt in Excel, Numbers oder Google Sheets, kopiere sie und füge sie mit ⌘V bzw. Strg+V ein. Die Überschriften kopierst du am besten mit.
Spalten zuordnen

TheraTap ordnet jede Spalte anhand der Überschrift einem Feld zu – „PLZ“, „Wohnort“, „Tel. privat“ oder „Besitzer“ werden erkannt. Prüfe die Vorschläge; neben jeder Spalte siehst du drei Beispielwerte. Spalten, die du nicht brauchst (z. B. eine Kundennummer), stellst du auf Nicht importieren. Steht ein Name in einer Spalte („Anna Beispiel“ oder „Beispiel, Anna“), wähle Vor- und Nachname – TheraTap teilt ihn auf.
Prüfen und korrigieren

Jetzt siehst du jede Zeile mit ihrem Ergebnis:
- Fehler (z. B. kein Name): Trag den fehlenden Wert direkt in der Zeile ein oder lass die Zeile weg.
- Hinweise: Was sich nicht übernehmen lässt – etwa eine ungültige E-Mail-Adresse oder ein unlesbares Datum – landet in den Notizen, damit nichts verloren geht.
- Dubletten: Gibt es den Kontakt oder das Tier schon, bleibt die Zeile standardmäßig weg. Willst du sie trotzdem anlegen, schalte sie ein.
Importieren

Ein Klick auf … importieren legt alle eingeschalteten Zeilen an. Klappt etwas nicht, wird nichts gespeichert – du kannst den Import einfach wiederholen.

Tiere mit Halter:innen importieren

Beim Tier-Import kannst du Spalten zu Halter:innen mit zuordnen (Name, E-Mail, Telefon). TheraTap sucht dann zuerst nach einem vorhandenen Kontakt mit derselben E-Mail-Adresse, danach mit demselben Namen, und hängt das Tier dort an. Nur wenn es keinen passenden Kontakt gibt, wird ein neuer angelegt. In der Prüfansicht steht bei jedem Tier, wem es zugeordnet wird.

Was TheraTap automatisch erkennt

Excel-Exporte mit Semikolon und alte Windows-Kodierung (Umlaute bleiben erhalten)
Datumsangaben als Excel-Datum, 02.06.2018 oder 2018-06-02
Zahlen mit Einheit wie „28,5 kg“ oder „4 Jahre“
Tierart und Geschlecht auf Deutsch und Englisch, z. B. Pferd, Hund, Stute, Wallach, Rüde, Hündin, Kater
Länder als Name („Österreich“) oder Kürzel („AT“)
Leere Zeilen werden übersprungen