Artikelkatalog

Der Artikelkatalog ist dein persönliches Verzeichnis an Leistungen und Produkten. Einmal angelegt, fügst du Artikel mit einem Klick in jede Rechnung ein — Preis, Steuersatz und Beschreibung werden automatisch übernommen. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Rechnungen.

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Auf einen Blick

Leistungen & Produkte

Zwei Artikeltypen: Leistungen für Behandlungen und Beratungen, Produkte für Verbrauchsmaterial und Hilfsmittel.

Schnelleinfügung

Artikel mit einem Klick in die Rechnung übernehmen — Name, Preis, Steuersatz und Einheit werden automatisch ausgefüllt.

Individuelle Preise

Einzelpreis, Steuersatz und Einheit pro Artikel festlegen. In der Rechnung trotzdem jederzeit anpassbar.

Flexibel verwalten

Artikel sortieren, deaktivieren oder jederzeit bearbeiten. Bestehende Rechnungen bleiben dabei unverändert.

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Artikel anlegen

1. Artikelverwaltung öffnen

   Navigiere zu Einstellungen → Artikel.

2. Neuen Artikel erstellen

   Klicke auf + Neuer Artikel und fülle die Details aus.

3. Typ wählen

   • Leistung — Für Behandlungen, Beratungen und therapeutische Maßnahmen
   • Produkt — Für physische Waren, Hilfsmittel oder Verbrauchsmaterial
   • Paket — Für feste Kombinationen aus mehreren Leistungen und Produkten, z. B. eine Erstbehandlung mit Anamnese, Behandlung und Verbrauchsmaterial (siehe Pakete)

4. Details eingeben

   Feld	Beschreibung
   Name	Kurzbezeichnung (erscheint auf der Rechnung)
   Beschreibung	Optionale Zusatzinfo für die Rechnungsposition
   Detailbeschreibung	Ausführliche Erläuterung (z. B. für Leistungsnachweise)
   Einzelpreis	Preis pro Einheit
   Steuersatz	MwSt.-Satz (wird automatisch vorbelegt)
   Einheit	z. B. Stück, Stunde, Sitzung, Behandlung

5. Speichern

   Der Artikel steht ab sofort in jeder neuen Rechnung zur Auswahl.

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Artikel in Rechnungen verwenden

Beim Erstellen einer Rechnung kannst du Positionen direkt aus dem Artikelkatalog einfügen:

1. Klicke in der Rechnung auf Position hinzufügen
2. Wähle Aus Artikelkatalog
3. Wähle den gewünschten Artikel aus
4. Name, Preis, Steuersatz und Einheit werden automatisch übernommen
5. Passe bei Bedarf Menge oder Preis individuell an

Tipp

Auch wenn du einen Artikel aus dem Katalog einfügst, kannst du Preis und Beschreibung in der jeweiligen Rechnung individuell anpassen — die Änderung gilt nur für diese eine Rechnung, nicht für den Katalogartikel.

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Pakete: mehrere Artikel auf einmal einfügen

Manche Leistungen bestehen immer aus denselben Bausteinen: Eine Erstbehandlung umfasst zum Beispiel die Anamnese, die eigentliche Behandlung und ein paar Verbrauchsartikel. Statt diese Positionen jedes Mal einzeln in die Rechnung zu klicken, legst du sie einmal als Paket an.

Ein Paket ist ein dritter Artikeltyp neben Leistung und Produkt. Es hat keinen eigenen Preis und keinen eigenen Steuersatz — es ist eine Sammlung von Positionen mit Mengen.

1. Paket anlegen

   Erstelle unter Einstellungen → Artikel einen neuen Artikel und wähle als Typ Paket.

2. Enthaltene Artikel zusammenstellen

   Füge über Artikel hinzufügen die gewünschten Leistungen und Produkte hinzu und gib je eine Menge an, z. B. 1 × Erstanamnese, 1 × Physiotherapie-Behandlung, 2 × Kinesio-Tape. Unter der Liste siehst du die Summe aller Positionen.

3. Speichern

   Das Paket erscheint in der Artikelauswahl der Rechnung und im Termin-Cockpit — erkennbar am Badge Paket und der Anzahl der enthaltenen Positionen.

Fügst du ein Paket in eine Rechnung ein, wird es automatisch in seine einzelnen Positionen aufgelöst — jede mit ihrem eigenen Preis, Steuersatz und ihrer Einheit aus dem Katalog. Die Kund:innen sehen also die einzelnen Leistungen und Produkte, nicht das Paket selbst. Danach kannst du jede Position wie gewohnt anpassen oder entfernen.

Gut zu wissen

• Pakete können nur Leistungen und Produkte enthalten, keine anderen Pakete.
• Inaktive Artikel werden beim Einfügen übersprungen — so landet nichts auf der Rechnung, was du nicht mehr anbietest.
• Löschst du einen Artikel, verschwindet er auch aus allen Paketen, in denen er enthalten war.
• Die KI-Rechnung schlägt weiterhin einzelne Leistungen und Produkte vor, keine Pakete.

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Beispiele für typische Artikel

Leistungen

Artikel	Einzelpreis	Einheit
Erstanamnese & Befundung	85,00 €	Sitzung
Physiotherapie-Behandlung	65,00 €	Sitzung
Nachkontrolle	45,00 €	Sitzung
Ganganalyse	55,00 €	Stück
Beratungsgespräch (telefonisch)	30,00 €	Stück
Hausbesuch-Zuschlag	15,00 €	Stück

Produkte

Artikel	Einzelpreis	Einheit
Kinesio-Tape (Rolle)	12,00 €	Stück
Kühlkompresse	8,50 €	Stück
Übungsplan (gedruckt)	5,00 €	Stück

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Artikel verwalten

• Bearbeiten — Öffne einen Artikel, um Name, Preis oder Beschreibung zu ändern. Änderungen wirken sich nur auf zukünftige Rechnungen aus.
• Deaktivieren — Setze einen Artikel auf inaktiv, wenn du ihn nicht mehr brauchst. Er verschwindet aus der Auswahlliste, bleibt aber in bestehenden Rechnungen erhalten.
• Sortieren — Ordne deine Artikel in einer logischen Reihenfolge an — die am häufigsten verwendeten ganz nach oben.
• Löschen — Entferne Artikel dauerhaft, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Hinweis

Änderungen an Artikeln betreffen nur neue Rechnungen. Bereits erstellte Rechnungen bleiben unverändert — so bleibt alles revisionssicher.

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Weitere Themen

• Rechnungen erstellen & verwalten — Artikel in Rechnungen einsetzen
• Rechnungseinstellungen — Steuerdaten und Nummernkreise
• Zahlungen & Export — PDF-Export, DATEV und XRechnung