Tourenplanung

Die Tourenplanung in TheraTap bündelt alle Hausbesuche eines Tages auf einer Karte mit Tagesroute, Kilometern und Fahrzeit. Stopps kommen automatisch aus dem Kalender; die Route optimieren-Funktion sortiert sie nach kürzester Fahrzeit – berechnet über die Google Routes Matrix API für echte Straßenfahrzeiten.

Auf einen Blick

Aus dem Kalender

Hausbesuche des gewählten Tages werden automatisch als Stopps übernommen – mit Patient, Uhrzeit und Adresse.

Karte & Tagesroute

Vollbild-Karte mit nummerierter Route, KPIs und einer Tagesroute-Liste inklusive Fahrzeit zwischen den Stopps.

Google Routes Matrix API

Die Optimierung nutzt Googles Routes Matrix API – präzise Fahrzeiten statt grober Schätzungen.

Direkt losfahren

Pro Stopp: Navigation in Google Maps, Anruf, Patientenakte, Kontakt und Termin – ohne Umwege.

Tourenplanung öffnen

Über die Seitenleiste

Wähle in der Navigation Tourenplanung. Du landest auf der Kartenansicht für heute.
Aus dem Kalender

Im Kalender klickst du auf Routenplanung für heute öffnen. TheraTap springt direkt in die Tourenplanung mit dem im Kalender gewählten Datum.
Datum & Therapeut:in wählen

Oben wählst du ein anderes Datum und optional eine Therapeut:in (in Teams: alle oder einzelne Person). Mit Aktualisieren lädst du die Route neu.

Karte, KPIs und Tagesroute

Auf dem Desktop siehst du eine Vollbild-Karte mit der geplanten Route. Darüber liegen:

Hausbesuche, Gesamtstrecke und Fahrzeit gesamt
Praxis – Start und optional Rückfahrt zur Praxis (Adresse aus den Praxis-Einstellungen)

Rechts blendest du die Tagesroute ein. Jeder Stopp zeigt Patient, Tierart, Uhrzeit, Kontakt und die Fahrzeit zum nächsten Stopp. Darunter findest du Schnellaktionen:

Navigation – öffnet Google Maps zum einzelnen Stopp
Anrufen, Patient, Kontakt, Termin

Route optimieren

Mit Route optimieren sortiert TheraTap die Stopps nach kürzester Gesamtfahrzeit. Dafür nutzt TheraTap die Google Routes Matrix API – dieselbe Premium-Routing-Technologie, die Google für Entfernungsmatrizen zwischen vielen Punkten einsetzt.

Die Optimierung berücksichtigt echte Fahrzeiten auf der Straße, nicht nur Luftlinie
Originale Reihenfolge stellt die chronologische Kalenderfolge wieder her
Nach der Optimierung erscheint ein Hinweis, wenn die Reihenfolge nicht mehr exakt zu den Terminzeiten passt

Was wird berücksichtigt?

Hausbesuche des gewählten Tages – nur Termine mit Patient und nutzbarer Adresse
Chronologische Startreihenfolge – zunächst nach Terminzeit im Kalender
Stalladresse bei Pferden – wenn hinterlegt, wird der Standort des Stalls statt der Halteradresse genutzt
Keine doppelten Stopps – mehrere Termine am selben Ort werden zusammengefasst
Übersprungene Termine – fehlende Adressen werden als Hinweis angezeigt, damit du sie nachpflegen kannst

Falls der Routing-Dienst kurzzeitig nicht erreichbar ist, zeigt TheraTap geschätzte Fahrzeiten (Luftlinie) an – erkennbar am Badge in der Kopfzeile.

Voraussetzungen

Tarif Profi oder Praxis – Tourenplanung ist in diesen Tarifen enthalten
Patientenadressen – Straße, PLZ und Ort (oder Koordinaten) am Patienten oder Kontakt
Praxisadresse – für Start und Rückfahrt in den Einstellungen