Viele Verbesserungen aus eurem Feedback zur neuen Web-App – von der Dokumentation über den Kalender bis zur Rechnung

Die neue TheraTap-Web-App läuft als Beta unter web.theratap.de. Viele von euch haben sie im Praxisalltag ausprobiert und uns geschrieben, was fehlt oder hakt. Einen großen Teil davon haben wir direkt umgesetzt. Neue Funktionen kommen ab jetzt nur noch in die neue App – alles, was hier steht, findest du also unter web.theratap.de.

Über KI-Assistent, Medikamente und Kurse haben wir schon eigene Beiträge geschrieben: KI-Assistent, Medikamente nach AMPreisV und Kurse & Workshops.

Das Wichtigste auf einen Blick

• Kein Textverlust mehr – ein Abzeichen zeigt an jedem Eintrag, wo deine Eingaben gerade stehen
• Letzte Befunde im Termin-Cockpit – die fünf jüngsten Befundbögen des Tieres direkt im Termin
• Halter-Bericht nur mit markierten Befunden – keine grau umrandeten Bereiche mehr, die nur angeklickt waren
• Termin-Vorbelegungen – Terminart setzt Raum oder Gerät, Zuständige:r kommt aus der Tierakte
• Abwesenheiten im Kalender – Urlaub per Ziehen über mehrere Tage eintragen
• Import-Assistent – Kontakte und Tiere aus Excel oder CSV übernehmen
• Rechnungen – Einleitung und Nachbemerkung als Standard, GOT-Zwischensätze, Absenderzeile und QR-Code abschaltbar

Dokumentation: nichts geht mehr verloren

Eine Frage, die uns mehrfach erreicht hat: „Ist mein Text jetzt gespeichert?“ Gerade unterwegs, wenn die Verbindung wackelt, war das nicht immer klar.

Jetzt zeigt oben an jedem Eintrag ein kleines Abzeichen, wo deine Eingaben stehen: Gespeichert 10:42 · Entwurf, Änderungen offen, während du tippst, Lokal gespeichert, wenn keine Verbindung da ist, oder Speichern fehlgeschlagen mit einem Knopf zum erneuten Versuch.

Verlässt du einen Eintrag, speichert TheraTap offene Änderungen vorher. Klappt das nicht, weil du offline bist oder der Server nicht antwortet, fragt die App nach: Hier bleiben oder Lokal behalten und verlassen. Öffnest du den Eintrag später wieder, bietet TheraTap die lokale Fassung zum Wiederherstellen an. Hat inzwischen jemand anderes am selben Feld gearbeitet, siehst du beide Fassungen und entscheidest selbst.

Zur Anleitung: Befundung →

Letzte Befunde direkt im Termin

Vor der Behandlung kurz nachlesen, was beim letzten Mal war – dafür musstest du bisher in die Tierakte wechseln. Im Termin-Cockpit gibt es jetzt die Karte Letzte Befunde: die fünf jüngsten Befundbögen des Tieres mit Datum, Formular, Terminart und einem kurzen Auszug. Auch Befunde, die ohne Termin in der Akte angelegt wurden, sind dabei. Ein Klick öffnet den Befund.

Zur Anleitung: Termin-Cockpit →

Halter-Bericht: nur, was du markiert hast

Im Kundenbericht – als PDF, online und in der Vorschau – erscheinen auf der Körperkarte und in der Befundliste jetzt nur markierte Befunde: Strukturen mit Stärke, Rotation, Option oder Kommentar, Pins und Zeichnungen. Bereiche, die du nur angeklickt und ohne Angabe gespeichert hast, bleiben draußen. Der Bericht wird dadurch ruhiger und für Halter:innen leichter zu lesen.

Zur Anleitung: Kundenbericht →

Kleinere Verbesserungen in der Dokumentation

• KI-Diktat: Du siehst jeden Vorschlag vor der Übernahme und kannst Wörter direkt dort korrigieren. Sagst du den Abschnitt an („Bei der Ganganalyse …“), landet der Text genau dort. Mehr →
• Unterschrift am Tablet: Die Hand darf aufliegen – die Fläche zeichnet nur mit dem ersten Finger oder dem Stift, ein Handballen wird ignoriert. Mehr →
• Geräte: Beim Laser trägst du jetzt auch die Energie in Joule ein, die Leistung in Watt oder Prozent – je nachdem, was dein Gerät anzeigt. Neu sind außerdem die Gerätetypen I-moove vet und Tendiboots (Ganganalyse). Mehr →

Kalender und Termine

Vorbelegungen, die mitdenken

Legst du einen Termin an, füllt TheraTap jetzt mehr für dich aus. Ist ein Tier gewählt, zeigt die Liste nur die Behandlungsarten für dessen Tierart. Verlangt die Behandlungsart einen bestimmten Raum- oder Gerätetyp, setzt TheraTap einen passenden Raum oder ein Gerät am Standort ein. Und legst du den Termin aus der Tierakte an, ist die dort zuständige Person schon vorbelegt.

Zur Anleitung: Kalender →

Abwesenheiten direkt im Kalender

Urlaub, Krankheit oder Fortbildung trägst du jetzt dort ein, wo du sie brauchst: In der Monatsansicht ziehst du mit der Maus über mehrere Tage, in Tages- und Wochenansicht ziehst du einen Zeitraum auf und wählst oben Abwesenheit. Eingetragene Abwesenheiten erscheinen im Raster, in der Monatsansicht und in der Liste.

Vergangene Abwesenheiten und Schließzeiten musst du nicht mehr löschen. In den Einstellungen siehst du nur noch anstehende; über Vergangene anzeigen holst du die alten bei Bedarf wieder hervor.

Zur Anleitung: Abwesenheit & Schließzeiten →

Außerdem im Kalender

• Online gebuchte Termine sind im Kalender jetzt kräftiger eingefärbt und fallen sofort auf.
• In der Kompaktansicht erscheinen auch Therapeut:innen ohne Schicht, wenn sie an dem Tag Termine haben. So fällt ein versehentlich falsch zugeordneter Termin nicht mehr durchs Raster.
• Preis bei Terminarten ist optional. Schwankt der Preis stark, lässt du das Feld leer – dann zeigt die Online-Buchung keinen Preis an.
• Google Kalender: Eine Praxis kann jetzt mehrere Google-Konten verbinden, etwa ein Praxis-Konto und die persönlichen Kalender einzelner Therapeut:innen, jeweils mit eigenen Regeln. Mehr →
• Terminvorschläge gelten ohne eigene Frist 24 Stunden, eine Frist lässt sich mit Uhrzeit setzen. Tierhalter:innen können über „Termin absagen“ in der E-Mail direkt ablehnen. Mehr →
• Archivierst du ein Tier, werden seine künftigen Termine und Serien abgesagt. Für verstorbene und archivierte Tiere gehen keine Erinnerungen mehr raus.

Online-Buchung

• „Egal, bei wem“: Arbeiten mehrere Therapeut:innen in deiner Praxis, können Tierhalter:innen auf die Wahl verzichten. Der Kalender zeigt dann die freien Termine aller passenden Therapeut:innen, und TheraTap teilt beim Buchen automatisch jemanden zu. Mehr →
• Mehr Tierangaben: Geschlecht, Gewicht und Größe (beim Pferd das Stockmaß) aus der Buchung landen direkt in der Tierakte.
• Adresse in Terminanfragen: Du siehst, wo das Tier steht, und öffnest mit Route die Navigation in Google Maps. Mehr →
• Mehrere Termine auf einmal: Für Behandlungsserien wie 5 × Stoßwelle wählen Kund:innen mit Weiteren Termin wählen gleich mehrere Termine in einer Buchung, ganz ohne Einstellung. Gebucht wird alles oder nichts. Mehr →

Rechnungen

• Einleitungstext und Nachbemerkung hinterlegst du einmal unter Einstellungen → Rechnungswesen. Jede neue Rechnung ist damit vorausgefüllt, auch Entwürfe aus Terminen und Kursen. Für Ausnahmen wie „Betrag dankend in bar erhalten“ legst du Textbausteine an. Mehr →
• GOT-Zwischensätze: Im GOT-Picker trägst du bei Eigener Satz einen Faktor wie 1,2 ein. Danach gibt es bei jeder Leistung einen zusätzlichen Knopf 1,2×. Mehr →
• Absenderzeile und QR-Code abschaltbar: Verschickst du Rechnungen nur per E-Mail, blendest du die kleine Absenderzeile über der Anschrift aus. Den SEPA-QR-Code schaltest du ab, wenn die Banking-Apps deiner Kund:innen ihn nicht lesen. Beides im Dokumentendesign.
• Artikel und Stempelkarten-Vorlagen lassen sich duplizieren und per Drag & Drop sortieren. Mehr →

Praxis und Team

Import-Assistent für Kontakte und Tiere

Du wechselst aus einem anderen Programm oder hast deine Kund:innen bisher in einer Tabelle gepflegt? Unter Kontakte bzw. Tiere findest du im Menü ⋯ jetzt Importieren (CSV, Excel). Datei ablegen oder die Zeilen direkt aus Excel, Numbers oder Google Sheets einfügen – TheraTap erkennt die Spalten anhand der Überschriften.

Vor dem Speichern siehst du jede Zeile mit ihrem Ergebnis. Fehlt etwas, trägst du es direkt in der Zeile nach. Kontakte und Tiere, die es schon gibt, bleiben standardmäßig weg. Was sich nicht übernehmen lässt, etwa eine ungültige E-Mail-Adresse, landet in den Notizen. Klappt der Import nicht, wird nichts gespeichert – du kannst ihn einfach wiederholen.

Zur Anleitung: Daten importieren →

Team-Verwaltung

• Deaktivieren statt entfernen: Verlässt jemand die Praxis, kann sich die Person nicht mehr anmelden und belegt keinen Platz mehr im Tarif. Ihre Befunde und Akten bleiben ihr aber zugeordnet, du siehst also weiterhin, wer was dokumentiert hat.
• E-Mail-Adresse ändern: Inhaber:innen können die Adresse eines Mitglieds ändern. Die Person bestätigt sie über einen Link und meldet sich danach mit der neuen Adresse an.
• Einladung zurücknehmen: Eine offene Einladung ins Team lässt sich wieder zurückziehen.

Zur Anleitung: Team →

Und sonst

• Tiere ohne Adresse: Beim Anlegen eines Tieres ist die Adresse kein Pflichtfeld mehr.
• Abo abgelaufen: Ist das Abo deiner Praxis abgelaufen, zeigt die App das jetzt klar an. Inhaber:innen und Admins kommen mit Abo verlängern direkt zur Abo-Seite, Mitarbeitende sehen den Hinweis, die Inhaber:in zu fragen. Mehr im FAQ →

Danke für euer Feedback

Fast alles in diesem Update ist aus euren Rückmeldungen entstanden. Wenn dir in der neuen App etwas fehlt oder etwas nicht so funktioniert, wie du es erwartest, schreib uns über Hilfe & Feedback im Benutzermenü. Wir lesen jede Nachricht.