Mit dem Erstkontaktformular von TheraTap erfassen Kund:innen alle wichtigen Informationen bereits vor dem ersten Termin. Du sparst Zeit, startest optimal vorbereitet in die Behandlung und hast alle Daten automatisch in der Tierakte hinterlegt.

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Jederzeit kündbar

Alle wichtigen Informationen direkt vor dem ersten Termin

Statt lange am Telefon oder vor Ort Daten aufzunehmen, füllen Kund:innen das Formular bequem online aus. TheraTap legt die Kund:in und das Tier automatisch an – vollständig, strukturiert und übersichtlich. So startest du perfekt vorbereitet in den Termin.

KundendatenAlle wichtigen Kundendaten werden automatisch erfasst.
TierdatenAlle Tierdaten werden strukturiert gespeichert.
AnsprechpartnerKontaktdaten und Ansprechpartner werden erfasst.
Erste Angaben zum ProblemErste Informationen zum Anliegen werden dokumentiert.
Wichtige Hinweise zur VorgeschichteRelevante Vorgeschichte wird bereits erfasst.

Alle wichtigen Informationen direkt vor dem ersten Termin

Einfach Link senden – fertig

Das Erstkontaktformular kannst du in wenigen Sekunden per Link verschicken. Kund:innen füllen es auf dem Smartphone, Tablet oder PC aus – ohne App, ohne Anmeldung. Sobald das Formular abgeschickt wurde, erhältst du eine E-Mail.

Automatische Anlage in deinem System

Alle Angaben aus dem Formular werden automatisch übernommen. Keine Doppelerfassungen. Keine Zettelwirtschaft.

Neue Kund:in wird angelegtKundendaten werden automatisch im System erstellt.
Tierakte wird erstelltDie Tierakte wird automatisch angelegt und verknüpft.
Alle Informationen werden sauber strukturiertAlle Daten werden übersichtlich organisiert und gespeichert.
Du kannst direkt mit der Anamnese beginnenAlle Grunddaten sind vorhanden – du startest sofort.

Weniger organisatorischer Aufwand

Keine langen Telefonate oder Datenerfassung vor Ort.

Vollständige Daten direkt im System

Alle Informationen sind sofort verfügbar und strukturiert.

Direkt einsatzbereit für neue Kund:innen

Neue Kund:innen erscheinen automatisch in deiner App.

Weniger Fehler oder fehlende Angaben

Strukturierte Erfassung reduziert Fehlerquellen.

Professioneller Eindruck für Neukunden

Moderne, digitale Lösung hinterlässt einen guten Eindruck.

Längere Vorgeschichten

Alle wichtigen Informationen werden bereits erfasst.

FAQ

Häufig gestellte Fragen zum Erstkontaktformular

Noch was offen? Ruf uns an: 040 33 46 90 24-0 (Mo–Fr, 9–17 Uhr) oder schreib uns per WhatsApp.

Alle Fragen ansehen

Wie funktioniert das Erstkontaktformular?

Du sendest deinen Kund:innen einfach einen Link zum Formular. Diese füllen es online aus – ohne App oder Anmeldung. Sobald das Formular abgeschickt wurde, erscheint der neue Kunde automatisch in deiner TheraTap-App mit allen erfassten Daten.

Wie verschicke ich das Formular?

Du kannst den Link zum Erstkontaktformular in wenigen Sekunden per E-Mail, SMS oder WhatsApp verschicken. Der Link funktioniert auf allen Geräten – Smartphone, Tablet oder PC.

Was passiert mit den Daten aus dem Formular?

Alle Angaben werden automatisch in dein TheraTap-System übernommen. Die neue Kund:in und das Tier werden automatisch angelegt, alle Informationen werden strukturiert gespeichert. Du kannst direkt mit der Anamnese beginnen.

Können Kund:innen das Formular auch mobil ausfüllen?

Ja, das Formular ist vollständig für mobile Geräte optimiert. Kund:innen können es bequem auf dem Smartphone oder Tablet ausfüllen – auch direkt im Stall oder unterwegs. Kein Einscannen oder Übertragen von Notizen nötig.

Kann ich das Formular anpassen?

Ja, du kannst das Formular nach deinen Vorlieben anpassen.

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