Praxisdaten & Grundeinstellungen
Die Einstellungen in TheraTap sind in mehrere Bereiche unterteilt. Auf dieser Seite findest du eine Übersicht darüber, welcher Menüpunkt für welche Informationen zuständig ist und wie du die wichtigsten Praxisdaten und Systemeinstellungen anpasst.
Profil
Im Bereich „Profil“ verwaltest du deine persönlichen Benutzerdaten. Dazu gehören Name, E-Mail-Adresse und Profilbild. Hier kannst du auch dein Konto löschen.
Diese Angaben betreffen ausschließlich dein eigenes Benutzerkonto und nicht die Praxis selbst.Unternehmen
Unter „Unternehmen“ hinterlegst du die grundlegenden Praxisdaten wie Praxisname, Adresse, Telefonnummer und offizielle Kontakt-E-Mail.
Diese Informationen erscheinen später auf Dokumenten, Verträgen und – sobald verfügbar – Rechnungen.Öffentliches Profil
Dein öffentliches Profil enthält Informationen, die für Tierhalter:innen sichtbar sind. Dazu gehören Beschreibungen deiner Tätigkeit, Leistungen, Spezialisierungen, Öffnungszeiten, Standortinformationen sowie die Sichtbarkeit im Therapeutenverzeichnis.
Wenn der Online-Buchungskalender aktiviert ist, erscheint hier auch dein öffentlicher Buchungslink.Benutzer
Im Menüpunkt „Benutzer“ verwaltest du dein Team. Du kannst Mitglieder einladen, Rollen vergeben, Berechtigungen anpassen und Zugänge deaktivieren oder löschen.Sicherheit
Unter „Sicherheit“ kannst du dein Passwort ändern.
Dieser Bereich dient dazu, deine Praxisdaten bestmöglich zu schützen.Briefbogen
Im Bereich „Briefbogen“ kannst du einen in A4 Größe angepassten Briefbogen hochladen (JPG oder PNG). Der Briefbogen wird später in Verträgen, PDFs und anderen Dokumenten verwendet.Dokumente und E-Mail-Vorlagen
Unter „Dokumente“ verwaltest du systemweite Standarddokumente.
Unter „E-Mail-Vorlagen“ bearbeitest du die Texte für automatische E-Mails, wie z.B. Terminerinnerung.
Beide Bereiche helfen dir, dein Kommunikationsmaterial einheitlich zu gestalten.SMS-Benachrichtigungen
Hier kannst du SMS aktivieren.Textbausteine
In den Textbausteinen erstellst du wiederverwendbare Vorlagen für Behandlungen, Verträge oder Nachrichten.
Diese Bausteine kannst du später direkt in Befunden, Dokumenten oder Verträgen einfügen.Anamnesefelder
Hier bestimmst du, welche Felder in der Anamnese angezeigt werden und in welcher Reihenfolge sie erscheinen sollen.Behandlung und Berichte
In diesem Bereich kannst du konfigurieren, wie deine Farben im Befund sein sollen und du kannst auch das Bericht-Layout anpassen.Behandlungsarten
Die Behandlungsarten legen fest, welche Leistungen du anbietest. Dazu gehören Name, Dauer, optionale Preise und Beschreibung.
Je nach Funktionsumfang kannst du auch Ressourcen oder Räume zuweisen.Buchungseinstellungen, Arbeitszeiten und Verfügbarkeits-Ausnahmen
Diese drei Bereiche steuern deinen gesamten Online-Buchungsprozess.
In den Buchungseinstellungen aktivierst du die Online-Buchung und legst Buchungsregeln fest.
In den Arbeitszeiten definierst du deine buchbaren Zeitfenster.
In den Verfügbarkeits-Ausnahmen trägst du Urlaub, Krankheit, Fortbildungen oder Sperrzeiten ein.lexoffice-Integration
Falls du lexoffice nutzt, kannst du hier dein Konto verbinden und vorbereiten, dass Rechnungen später automatisch synchronisiert werden.Abonnement und TheraToken
Unter „Abonnement“ verwaltest du deinen Tarif.
Unter „TheraToken“ siehst du dein SMS-Guthaben und kannst deinen Verbrauch einsehen.