Team-Zuweisung
Aufgaben an einzelne Teammitglieder delegieren und den Bearbeitungsstatus im Blick behalten.
Aufgabenverwaltung
Mit der Aufgabenverwaltung in TheraTap organisierst du anstehende Tätigkeiten für dich und dein Team. Weise Aufgaben bestimmten Personen, Patienten oder Kontakten zu und behalte mit Fälligkeiten und Statusanzeigen den Überblick.
Auf einen Blick
Section titled “Auf einen Blick”Fälligkeiten
Fristen mit Datum und Uhrzeit setzen. Überfällige Aufgaben werden automatisch rot hervorgehoben.
Patientenbezug
Aufgaben direkt mit einem Tier oder Kontakt verknüpfen – ideal für Nachuntersuchungen und Rückrufe.
Dashboard-Widget
Offene Aufgaben erscheinen direkt auf dem Dashboard – für den schnellen Überblick beim Tagesstart.
Übersicht
Section titled “Übersicht”Jede Aufgabe kann folgende Informationen enthalten:
- Titel – Kurze Beschreibung der Aufgabe
- Beschreibung – Detailliertere Informationen oder Anweisungen
- Fälligkeitsdatum – Datum und optional Uhrzeit
- Zugewiesene Person – Teammitglied, das die Aufgabe erledigen soll
- Patient – Optionaler Bezug zu einem Tier
- Kontakt – Optionaler Bezug zu einem/einer Tierhalter:in
Aufgabe erstellen
Section titled “Aufgabe erstellen”Aufgaben-Seite öffnen
Du erreichst die Aufgabenverwaltung über:
- Menü → Aufgaben – Zentrale Aufgabenliste
- Dashboard – Widget mit offenen Aufgaben
- Tierakte – Aufgaben bezogen auf einen Patienten
- Kontaktansicht – Aufgaben bezogen auf einen Kontakt
Neue Aufgabe anlegen
Klicke auf + Neue Aufgabe und fülle die Felder aus:
- Titel (Pflichtfeld)
- Beschreibung (optional)
- Fälligkeitsdatum und -zeit (optional)
- Zugewiesene:r Mitarbeiter:in (optional)
- Patient und/oder Kontakt (optional)
Speichern
Die Aufgabe erscheint in der Aufgabenliste und im Dashboard-Widget.
Aufgaben verwalten
Section titled “Aufgaben verwalten”Aufgabe als erledigt markieren
Section titled “Aufgabe als erledigt markieren”Klicke auf die Checkbox neben einer Aufgabe, um sie als erledigt zu markieren. Erledigte Aufgaben können über den Filter ein- oder ausgeblendet werden.
Überfällige Aufgaben
Section titled “Überfällige Aufgaben”Aufgaben, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist, werden rot hervorgehoben. So erkennst du auf einen Blick, was dringend erledigt werden muss.
Sortierung und Filter
Section titled “Sortierung und Filter”Die Aufgabenliste bietet verschiedene Sortieroptionen:
| Sortierung | Beschreibung |
|---|---|
| Titel | Alphabetisch nach Aufgabenname |
| Fälligkeit | Nach Fälligkeitsdatum |
| Patient | Nach zugewiesenem Tier |
| Kontakt | Nach zugewiesenem Kontakt |
Zusätzlich kannst du erledigte Aufgaben ein- oder ausblenden, um dich auf offene Aufgaben zu konzentrieren.
Aufgaben im Dashboard
Section titled “Aufgaben im Dashboard”Auf dem Dashboard zeigt ein Widget deine offenen Aufgaben an. So hast du beim Start in den Arbeitstag sofort einen Überblick über anstehende Tätigkeiten.
Aufgaben in der Tier- und Kontaktakte
Section titled “Aufgaben in der Tier- und Kontaktakte”In der Tierakte und der Kontaktansicht findest du einen eigenen Bereich für Aufgaben, die dem jeweiligen Patienten oder Kontakt zugeordnet sind. Hier kannst du:
- Neue Aufgaben mit direktem Bezug anlegen
- Bestehende Aufgaben einsehen und bearbeiten
- Aufgaben als erledigt markieren
Aufgabe bearbeiten oder löschen
Section titled “Aufgabe bearbeiten oder löschen”- Bearbeiten: Klicke auf eine Aufgabe, um das Formular zu öffnen und Änderungen vorzunehmen.
- Löschen: Klicke auf das Löschen-Symbol. Es erscheint eine Sicherheitsabfrage vor der endgültigen Entfernung.