Online-Buchungskalender
Mit dem TheraTap Online-Buchungskalender können Tierhalter:innen Termine direkt online buchen. Deine Verfügbarkeiten, Behandlungsarten und Profilinformationen werden automatisch auf deiner öffentlichen Therapeuten-Seite angezeigt.
Online-Buchungskalender aktivieren
Um die Online-Buchung freizuschalten, gehe zu:
Einstellungen → Buchungseinstellungen
Aktiviere dort:
☑ Online-Buchungskalender aktivieren
Nach der Aktivierung:- wird deine Buchungsseite freigeschaltet
- erscheint der „Jetzt Termin buchen“-Button
- können Kund:innen Terminanfragen stellen
- erscheinen neue Anfragen direkt im Menü
Dein öffentliches Therapeutenprofil einrichten
Die Daten für die Buchungsseite pflegst du unter:
Einstellungen → Öffentliches Profil
Dort kannst du eintragen:- Kurzbeschreibung & ausführliche Beschreibung
- Leistungen & Spezialisierungen
- Behandelte Tierarten
- Öffnungszeiten
- Standort
- ÖPNV-Infos & Barrierefreiheit
- Logo & Praxisdaten
- Sichtbarkeit im Verzeichnis
Deine Profilseite aktualisiert sich automatisch alle 24 Stunden.
Buchungslink kopieren & teilen
Deinen Link findest du unter Öffentliches Profil.
Du kannst ihn nutzen für:- Website
- Instagram / Link in Bio
- Google Maps
- E-Mail-Signaturen
- QR-Codes
Terminanfragen verwalten
Anfragen findest du im Menüpunkt Terminanfragen.
Dort kannst du:- Anfragen bestätigen oder ablehnen
- Rückfragen klären
- Kontakte & Tiere übernehmen
- Folgetermine anlegen
Nachrichten nutzen
Jeder Anfrageverlauf erscheint unter Nachrichten.
Hier kannst du:- Rückfragen beantworten
- Termine abstimmen
- Dokumente versenden
- DSGVO-konform kommunizieren
Behandlungsarten einrichten
Unter Einstellungen → Behandlungsarten kannst du Leistungen definieren:- Name
- Dauer
- Beschreibung
- Preis (optional)
- Reihenfolge
Arbeitszeiten festlegen
Unter Einstellungen → Arbeitszeiten kannst du bestimmen:- Öffnungszeiten
- Anfangs- & Endzeiten
- Termin-Slots
- Pausen
Diese Zeiten bestimmen, wann Kund:innen online buchen können.
Verfügbarkeits-Ausnahmen verwalten
Unter Einstellungen → Verfügbarkeits-Ausnahmen kannst du hinterlegen:- Urlaub
- Feiertage
- Blockierungen
- Krankheit
- Fortbildungen
- individuelle Sperrzeiten
Ressourcen & Räume verwalten (optional)
Falls aktiviert findest du die Funktion unter Buchungseinstellungen.
Du kannst anlegen:- Räume
- Geräte / mobile Tools
- Ressourcen-Zuweisungen pro Behandlung
- automatische Doppelbuchungsprävention