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Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten bestimmen, wann Kund:innen bei dir online Termine buchen können.
Sie sind unabhängig von den Öffnungszeiten in deinem öffentlichen Profil und bilden die Grundlage für die automatische Terminvergabe in der Online-Buchung. Hier legst du fest, an welchen Tagen und zu welchen Uhrzeiten du Termine anbieten möchtest.

  1. Arbeitszeiten öffnen
    Die Einstellungen findest du unter:
    Einstellungen → Arbeitszeiten
    Hier legst du für jeden Wochentag fest, wann du Termine online annehmen möchtest.

  2. Tagesverfügbarkeiten festlegen
    Für jeden Wochentag kannst du definieren:

    • Startzeit (z. B. 08:00)
    • Endzeit (z. B. 18:00)
    • mehrere Zeitblöcke pro Tag (z. B. vormittags / nachmittags)

    Du kannst beliebig viele Zeitfenster pro Tag anlegen — ideal für mobile Touren oder geteilte Arbeitstage.

  3. Termin-Slots konfigurieren
    Je nach Länge deiner Behandlungen generiert TheraTap automatisch passende Termin-Slots.
    Zusätzlich kannst du individuell bestimmen:

    • Pausen zwischen Terminen
    • Mindestabstand zwischen Terminarten
    • wie früh oder wie kurzfristig Termine gebucht werden dürfen

    So stellst du sicher, dass dein Kalender realistisch zu deinem Arbeitsalltag passt.

  4. Verfügbarkeit sofort wirksam machen
    Änderungen an den Arbeitszeiten wirken sich direkt auf die Online-Buchung aus.
    Kund:innen sehen sofort:

    • welche Tage verfügbar sind
    • welche Uhrzeiten gebucht werden können
    • welche Slots aufgrund von Ausnahmen gesperrt wurden
  5. Zusammenspiel mit Verfügbarkeits-Ausnahmen
    Arbeitszeiten bilden den Grundrahmen — Ausnahmen überschreiben sie.
    Beispiel:

    • Montag 08:00–16:00 verfügbar
    • aber Ausnahme „Montag Urlaub“ eingetragen
      → Montag ist komplett geblockt.

    Weitere Infos findest du unter:
    Verfügbarkeits-Ausnahmen → /docs/online-buchung/verfuegbarkeiten/