Erste Schritte mit TheraTap

Willkommen bei TheraTap! In wenigen Minuten bist du startklar: Konto erstellen, erste Kund:in anlegen, Befund dokumentieren – und optional deine Online-Terminbuchung aktivieren. Diese Anleitung führt dich durch alles Wichtige.

Auf einen Blick

In 5 Minuten startklar

Konto erstellen, Praxisdaten hinterlegen, erste Behandlung starten – ohne lange Einrichtung.

Professionelle Befundung

Tiermodelle, KI-Sprachfunktion, Checklisten und Fotos – alles in einer Behandlungsansicht.

Online-Terminbuchung

Buchungsseite einrichten und Termine direkt von Kund:innen anfragen lassen.

Überall & offline nutzbar

Arbeite auf Smartphone, Tablet oder Desktop – auch ohne Internetverbindung.

1. Konto erstellen und einrichten

Registrieren

Erstelle dein Konto unter go.theratap.de. Die Registrierung dauert weniger als eine Minute – du benötigst nur eine E-Mail-Adresse.
Praxisdaten hinterlegen

Unter Einstellungen → Unternehmen trägst du deine Praxisdaten ein:
- Praxisname und Adresse
- Telefonnummer und E-Mail
- Logo (erscheint auf PDFs und der Buchungsseite)
Mehr dazu unter Praxisdaten & Grundeinstellungen.

2. Erste Kund:in und Tier anlegen

Kontakt anlegen
- Quick-Option: Oben rechts auf + Erstellen → Neuer Kontakt
- Über das Menü: Kontakte → + Neuer Kontakt
Trage Name, Telefonnummer und E-Mail ein. Optional: Adresse und Notizen.
Tier anlegen und zuordnen
- Quick-Option: Über + Erstellen → Neues Tier
- Über das Menü: Tiere → + Neues Tier
Trage Tierart, Rasse, Alter und Besonderheiten ein und ordne das Tier dem Kontakt zu. In der Tierakte findest du anschließend alle Behandlungen, Medien und Dokumente zu diesem Patienten.

Mehr dazu unter Kontakte & Tierakte.

3. Ersten Befund erstellen

Behandlung starten
- Quick-Option: Oben rechts auf Neue Behandlung → Tier auswählen
- Über die Tierakte: Tier öffnen → + Neue Behandlung
Die Behandlungsansicht öffnet sich sofort mit dem passenden Tiermodell.

Befund dokumentieren

Dir stehen in einer einzigen Ansicht alle Werkzeuge zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Tiermodelle	Markierungen auf über 50 anatomischen Ansichten (Pferd, Hund, Katze)
KI-Sprachfunktion	Befunde einsprechen – die KI ordnet alles den richtigen Feldern zu
Checklisten & Felder	Strukturierte Dokumentation mit konfigurierbaren Anamnese-Feldern
Medien	Fotos, Videos und Dateien direkt anhängen

Speichern und weiterarbeiten

Klicke auf Speichern. Danach kannst du direkt:
- Ein professionelles PDF mit Praxis-Logo erstellen
- Den Befund per E-Mail an Tierhalter:innen oder Kolleg:innen senden
- Einen Folgetermin anlegen oder die Behandlung duplizieren

Mehr dazu unter Befundung & Dokumentation.

4. Online-Terminbuchung einrichten

Öffentliches Profil ausfüllen

Unter Einstellungen → Öffentliches Profil legst du fest:
- Beschreibung, Leistungen und Spezialisierungen
- Öffnungszeiten und Standort
- Sichtbarkeit im Therapeutenverzeichnis
Behandlungsarten anlegen

Unter Einstellungen → Behandlungsarten definierst du die buchbaren Leistungen mit Dauer und Preis. Mehr unter Behandlungsarten.
Arbeitszeiten festlegen

Unter Einstellungen → Arbeitszeiten bestimmst du die buchbaren Zeitfenster und freien Tage. Mehr unter Arbeitszeiten.
Online-Buchung aktivieren

Unter Einstellungen → Buchungseinstellungen aktiviere Online-Buchungskalender aktivieren. Danach:
- Wird deine Buchungsseite freigeschaltet
- Können Kund:innen Terminanfragen stellen
- Erscheint der „Jetzt Termin buchen”-Button auf deinem Profil

Mehr entdecken

Wenn die Grundlagen stehen, findest du hier weitere Funktionen, die deinen Praxisalltag erleichtern:

Team einrichten

Teammitglieder einladen und Berechtigungen vergeben. Mehr erfahren →

Textbausteine

Vorlagen für Befunde, Verträge und Nachrichten anlegen. Mehr erfahren →

Terminerinnerungen

Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen einrichten. Mehr erfahren →

Rechnungen

Rechnungen erstellen, verwalten und an LexWare Office übergeben. Mehr erfahren →

Verträge & Dokumente

Einwilligungen und Verträge digital unterschreiben lassen. Mehr erfahren →

Aufgaben

To-dos für dich und dein Team verwalten. Mehr erfahren →

Nächste Schritte

Befundung & Dokumentation – Der komplette Dokumentations-Workflow
KI-Sprachfunktion – Befunde freihändig einsprechen
Online-Terminbuchung – Termine online verwalten
Kontakte & Tierakte – Patienten und Besitzer im Blick
Offline-Modus – Arbeiten ohne Internet