Textbausteine & Vorlagen

Immer wieder die gleichen Sätze tippen – für Anamnesen, Therapieempfehlungen, Medikationshinweise oder Standardnachrichten? Textbausteine nehmen dir genau das ab. Du formulierst einen Inhalt einmal, speicherst ihn als Baustein und fügst ihn danach mit zwei Klicks in jedes Textfeld in TheraTap ein. Das spart dir pro Behandlung mehrere Minuten und sorgt dafür, dass dein gesamtes Team in der gleichen Qualität dokumentiert.

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Auf einen Blick

Einmal schreiben, überall nutzen

Ein Textbaustein steht sofort in Befundungen, Therapieplänen, Verträgen und Nachrichten zur Verfügung.

13 Kategorien

Von Anamnese über Medikation bis Ernährung – ordne Bausteine thematisch, damit du sie schnell wiederfindest.

Rich-Text-Editor

Formatiere Bausteine mit Fett, Kursiv, Listen und Tabellen – der Inhalt wird exakt so eingefügt, wie du ihn gestaltet hast.

Teamweit geteilt

Alle Teammitglieder greifen auf denselben Pool zu. Änderungen sind sofort für alle sichtbar.

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Wo du Textbausteine einsetzen kannst

Textbausteine sind überall dort verfügbar, wo du in TheraTap Text eingibst:

Einsatzbereich	Typische Bausteine	Wie einfügen
Befundung & Anamnese	Standardanamnesen, Befundmuster, Palpationsbeschreibungen, Ganganalysen	Button Textbaustein im Editor-Feld
Therapiepläne	Übungsanleitungen, Nachsorgehinweise, Fütterungsempfehlungen	Button Textbaustein im Editor
Verträge & Dokumente	Einwilligungserklärungen, AGB, Behandlungsverträge	Button Textbaustein im Vertragseditor
Nachrichten	Standardantworten, Terminbestätigungen, Vorbereitungshinweise	Button Textbaustein im Nachrichtenfeld
Freitextfelder	Notizen, Kommentare, Kurzbeschreibungen	Button Textbaustein neben dem Textfeld

Tipp

In Rich-Text-Editoren wird der Baustein mit allen Formatierungen eingefügt. In einfachen Textfeldern wird der Inhalt automatisch in reinen Text umgewandelt – du musst dich um nichts kümmern.

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Textbaustein erstellen

1. Textbausteine öffnen

   Navigiere zu Einstellungen → Textbausteine und klicke auf + Neuer Textbaustein.

2. Titel vergeben

   Gib einen kurzen, aussagekräftigen Titel ein – z. B. „Standard-Anamnese Pferd” oder „Nachsorge Chiropraktik”. Der Titel hilft dir später beim schnellen Wiederfinden.

3. Kategorie zuordnen

   Ordne den Baustein einer der 13 Kategorien zu, damit er thematisch eingeordnet ist:

   Kategorie	Wofür gedacht
   Anamnese	Vorgeschichte, Halterbericht, Symptomverlauf
   Befundmuster	Wiederkehrende klinische Beobachtungen
   Diagnosen	Standarddiagnosen und Differentialdiagnosen
   Therapie	Therapiemethoden und Behandlungsbeschreibungen
   Therapiepläne	Schritt-für-Schritt-Anleitungen für Weiterbehandlung
   Medikation	Dosierungshinweise, Medikamentenpläne
   Verlauf	Fortschrittsbeschreibungen, Vergleiche zur Vorbehandlung
   Prävention	Vorbeugende Maßnahmen, Prophylaxehinweise
   Ernährung	Fütterungsempfehlungen, Diätpläne
   Übungspläne	Bewegungsübungen, Reha-Anleitungen
   Notizen	Allgemeine Hinweise und Freitext
   Aufgaben	Interne To-dos, Erinnerungen
   Termine	Terminhinweise, Wiedervorstellungsempfehlungen

4. Inhalt verfassen

   Schreibe den Baustein im Rich-Text-Editor. Dir stehen alle Formatierungen zur Verfügung:

   • Fett und Kursiv für Hervorhebungen
   • Durchgestrichen für veraltete Informationen
   • Aufzählungen und nummerierte Listen für Schritt-für-Schritt-Anleitungen
   • Tabellen für übersichtliche Darstellungen (z. B. Medikamentenpläne)

5. Speichern

   Klicke auf Speichern. Der Baustein steht ab sofort allen Teammitgliedern zur Verfügung – überall in TheraTap.

Tipp

Erstelle sowohl kurze, modulare Bausteine (z. B. eine einzelne Therapieempfehlung) als auch umfangreiche Vorlagen (z. B. eine komplette Standard-Anamnese). So kannst du je nach Situation einzelne Absätze oder ganze Dokumentvorlagen einfügen.

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Textbausteine einfügen

Das Einfügen funktioniert überall gleich – egal ob in der Befundung, im Therapieplan oder in einer Nachricht:

1. Baustein-Button klicken

   In jedem Textfeld findest du den Button Textbaustein (Dokument-Icon). Ein Klick öffnet die Baustein-Auswahl als Popup.

2. Filtern und suchen

   Im Popup siehst du alle verfügbaren Bausteine. Um den richtigen schnell zu finden:

   • Nach Kategorie filtern: Klicke auf eine der Kategorie-Schaltflächen am oberen Rand, um nur Bausteine dieser Kategorie anzuzeigen.
   • Volltextsuche: Tippe einen Suchbegriff ein – die Suche durchsucht sowohl den Titel als auch den Inhalt aller Bausteine in Echtzeit.

3. Baustein auswählen

   Klicke auf den gewünschten Baustein. Der Inhalt wird sofort an der aktuellen Cursor-Position in dein Textfeld eingefügt – mit allen Formatierungen.

Hinweis

Du kannst in einem Textfeld mehrere Bausteine nacheinander einfügen und dazwischen individuellen Text ergänzen. So baust du dir komplexe Dokumentationen aus wiederverwendbaren Bausteinen zusammen.

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Textbausteine verwalten

Unter Einstellungen → Textbausteine hast du die volle Übersicht:

Aktion	So geht’s
Filtern	Wähle eine Kategorie, um nur relevante Bausteine anzuzeigen
Vorschau	Klicke auf einen Baustein, um den formatierten Inhalt in einer Vorschau zu sehen
Bearbeiten	Öffne einen Baustein, passe Titel, Kategorie oder Inhalt an und speichere
Löschen	Entferne nicht mehr benötigte Bausteine mit einem Klick

Jede Änderung gilt sofort für das gesamte Team. Wenn du einen Baustein aktualisierst, arbeiten ab diesem Moment alle mit der neuen Version.

Achtung

Bereits eingefügte Bausteine in bestehenden Behandlungen bleiben unverändert. Wenn du einen Baustein aktualisierst, betrifft das nur zukünftige Einfügungen – bestehende Dokumentationen werden nicht nachträglich geändert.

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Auch offline verfügbar

Textbausteine werden automatisch auf deinem Gerät zwischengespeichert. Das bedeutet: Auch im Offline-Modus – z. B. im Stall ohne Mobilfunkempfang – kannst du auf alle deine Bausteine zugreifen und sie wie gewohnt einfügen. Sobald du wieder online bist, werden neue oder geänderte Bausteine automatisch synchronisiert.

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Praxis-Tipps

• Standardisiere dein Team: Lege gemeinsam fest, welche Bausteine für eure häufigsten Behandlungen gebraucht werden. So dokumentiert jede:r im Team auf dem gleichen Niveau.
• Nutze Kategorien konsequent: Je besser du Bausteine kategorisierst, desto schneller findest du sie im Alltag wieder.
• Kombiniere mit der KI-Sprachfunktion: Diktiere individuelle Befunde per KI-Sprachfunktion und ergänze sie mit Textbausteinen für Standardabschnitte – das ergibt einen vollständigen Bericht in Rekordzeit.
• Kurz + lang: Halte häufig genutzte Sätze als Kurzbausteine bereit (z. B. „Keine Auffälligkeiten in der Ganganalyse”) und baue umfangreiche Vorlagen für Erstanamnesen oder Therapiepläne.

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Häufige Fragen

Können alle Teammitglieder Textbausteine erstellen? Ja. Jedes Teammitglied kann Bausteine erstellen, bearbeiten und löschen. Alle Bausteine sind automatisch für das gesamte Team sichtbar.

Werden bestehende Behandlungen geändert, wenn ich einen Baustein aktualisiere? Nein. Ein Textbaustein wird beim Einfügen als Kopie in das Textfeld übernommen. Spätere Änderungen am Baustein wirken sich nur auf zukünftige Einfügungen aus.

Wie viele Textbausteine kann ich erstellen? Es gibt keine Obergrenze. Erstelle so viele Bausteine, wie du brauchst.

Funktionieren Textbausteine auch auf dem Smartphone? Ja. Die Baustein-Auswahl ist für alle Bildschirmgrößen optimiert – inklusive Suche und Kategorie-Filter.

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Weitere Themen

• Befundung & Dokumentation – Behandlungen professionell dokumentieren
• KI-Sprachfunktion – Befunde freihändig einsprechen
• Therapiepläne – Nachsorge-Anleitungen für Tierhalter:innen
• PDF-Export – Professionelle Berichte erstellen
• E-Mail-Versand – Befunde direkt versenden
• Dokumente & Verträge – Verträge und Vorlagen verwalten
• Offline-Modus – Ohne Internet arbeiten