PDF-Export

Jede gespeicherte Behandlung lässt sich mit einem Klick in ein professionelles PDF verwandeln. Das Ergebnis: ein vollständiger Behandlungsbericht mit deinem Praxis-Logo, allen Befunddaten, Tiermodell-Markierungen und einem QR-Code – fertig zum Herunterladen oder zum direkten Versand per E-Mail.

Ein Klick genügt

Behandlung speichern, auf Bericht klicken – das PDF wird sofort erzeugt.

Individuell anpassbar

Kommentare, QR-Code und Tiermodell-Grafiken lassen sich pro Bericht ein- oder ausblenden.

Dein Branding

Praxis-Logo, Adresse oder ein eigenes Briefpapier – alles erscheint automatisch auf jedem PDF.

Direkt versenden

PDF herunterladen oder direkt aus TheraTap per E-Mail an Tierhalter:innen und Tierärzt:innen senden.

Was steht im PDF?

TheraTap stellt den Bericht automatisch aus den Daten deiner Behandlung zusammen. Du musst nichts manuell formatieren oder zusammenkopieren.

Inhalt	Details
Patientendaten	Name des Tieres, Tierart, Rasse und Besitzer:in
Behandlungsdatum	Datum und Uhrzeit der Behandlung
Anamnese	Alle erfassten Felder – auch Inhalte, die per KI-Sprachfunktion diktiert wurden
Befunde & Dokumentation	Palpation, Bewegungsanalyse, Therapie, Medikation und alle weiteren Dokumentationsfelder
Tiermodell-Grafiken	Farbige Markierungen auf den anatomischen Ansichten – optional, ab dem Max-Plan als gerenderte Bilder
Kommentare	Interne Anmerkungen oder nur die kundenfreundliche Ansicht – du entscheidest pro Bericht
Praxis-Branding	Dein Logo und deine Adresse – oder ein vollständiges Briefpapier (A4), das den Kopfbereich ersetzt
QR-Code	Scannbarer Link zur Online-Ansicht der Behandlung – Tierhalter:innen können den Befund mit Tiermodell direkt im Browser ansehen, ohne Login

So erstellst du ein PDF

Behandlung speichern

Dokumentiere die Behandlung vollständig und klicke auf Speichern. Der PDF-Export ist erst nach dem Speichern verfügbar.
Auf „Bericht” klicken

In der Behandlungsansicht findest du oben den Button Bericht. Ein Klick öffnet den E-Mail-Composer mit allen Exportoptionen.

Optionen einstellen

Vor dem Download oder Versand konfigurierst du den Bericht individuell:

Option	Beschreibung
Kommentare einblenden	Aktiviert die „Praxis-Ansicht” mit internen Kommentaren und Schweregraden. Deaktiviert zeigt die kundenfreundliche Ansicht ohne interne Notizen.
QR-Code anzeigen	Fügt einen scannbaren QR-Code hinzu, über den Tierhalter:innen die Behandlung online einsehen können.
Tiermodell-Grafiken rendern	Erzeugt hochwertige Bilder der Tiermodelle mit allen Markierungen. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Rendering-Status. (Ab dem Max-Plan verfügbar.)

Herunterladen oder versenden

Du hast zwei Wege, den fertigen Bericht weiterzugeben:
- Herunterladen – Klicke auf den Download-Button neben der Behandlung. Das PDF wird direkt auf deinem Gerät gespeichert.
- Per E-Mail senden – Versende den Bericht direkt aus TheraTap. Empfänger, Betreff und Nachricht sind bereits vorausgefüllt – anpassbar mit eigenen E-Mail-Vorlagen.

Mehrere Behandlungen auf einmal

Im E-Mail-Composer kannst du mehrere Behandlungen gleichzeitig auswählen. Jede Behandlung wird als eigener PDF-Anhang beigefügt – mit individuellen Optionen pro Bericht. So versendest du beispielsweise den kompletten Behandlungsverlauf eines Patienten in einer einzigen E-Mail.

Praxis-Branding auf dem PDF

Damit dein Bericht professionell und wiedererkennbar wirkt, hast du zwei Möglichkeiten:

Logo und Adresse

Hinterlege unter Einstellungen → Unternehmen dein Praxis-Logo und deine Kontaktdaten. Beides erscheint automatisch im Kopfbereich jedes PDFs.

Eigenes Briefpapier

Für ein vollständig individuelles Layout kannst du unter Einstellungen → Briefpapier ein eigenes A4-Briefpapier als Bild (JPG oder PNG) hochladen. Dieses ersetzt Logo und Adresse im PDF-Kopf und gibt deinen Berichten ein einheitliches Erscheinungsbild – passend zu deinem restlichen Praxis-Auftritt.

Online-Ansicht per QR-Code

Jedes PDF kann einen QR-Code enthalten. Wird dieser gescannt, öffnet sich die Behandlung direkt im Browser – inklusive interaktivem Tiermodell mit allen Markierungen. Der Link funktioniert ohne Login und ohne App-Installation. Ideal, damit Tierhalter:innen den Befund auf dem Smartphone ansehen oder an den Tierarzt weiterleiten können.

Sprache des Berichts

Das PDF wird in der Sprache erzeugt, die du in TheraTap eingestellt hast. Unterstützt werden unter anderem Deutsch, Englisch, Französisch, Niederländisch und weitere Sprachen. So kannst du Berichte auch für internationale Kund:innen oder Kooperationspartner erstellen.

PDF nach Änderungen neu erzeugen

Du hast eine Behandlung nachträglich ergänzt oder korrigiert? Kein Problem – erstelle einfach ein neues PDF. Vorherige Versionen werden nicht überschrieben. So bleiben ältere Berichte als Referenz erhalten, und du kannst jederzeit die aktuelle Version versenden.

Empfänger

Der Bericht lässt sich direkt aus TheraTap an verschiedene Empfänger senden:

Tierhalter:innen – Zur Dokumentation, Nachsorge und als Nachweis
Tierarztpraxen – Zur fachlichen Abstimmung und Weiterbehandlung
Kliniken und Kolleg:innen – Für Überweisungen oder Zweitmeinungen
Versicherungen – Als Nachweis für Behandlungskosten

Weitere Themen

Befundung & Dokumentation – Der gesamte Dokumentations-Workflow
E-Mail-Versand – Berichte direkt aus TheraTap versenden
Tiermodelle – Über 50 anatomische Ansichten für Pferd, Hund und Katze
KI-Sprachfunktion – Befunde freihändig einsprechen
Therapiepläne – Nachsorge-Anleitungen für Tierhalter:innen
Dokumente & Verträge – Weitere Dokumente verwalten