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Befundung & Dokumentation

Von der ersten Anamnese bis zum fertigen PDF-Bericht: TheraTap begleitet dich durch die gesamte Dokumentation einer Behandlung. Du arbeitest in einer einzigen Ansicht, in der du Befunde erfasst, auf anatomischen Tiermodellen markierst, Fotos anhängst und alles per KI-Sprachfunktion freihändig diktieren kannst. Am Ende steht ein professioneller Bericht, den du mit einem Klick als PDF exportierst oder direkt per E-Mail versendest.

Auf einen Blick

Abschnitt betitelt „Auf einen Blick“

KI-Sprachfunktion

Befunde einsprechen statt tippen. Die KI ordnet alles automatisch den richtigen Feldern zu.

50+ Tiermodelle

Schmerzpunkte, Blockaden und Befunde direkt auf anatomischen Modellen von Pferd, Hund und Katze markieren.

Automatisch gespeichert

Jede Änderung wird in Echtzeit gesichert. Auch offline arbeitest du ohne Datenverlust.

Professionelle Berichte

Ein Klick erzeugt ein fertiges PDF mit Praxis-Logo, Tiermodell-Grafiken und allen Befunddaten.

Behandlung starten

Abschnitt betitelt „Behandlung starten“

  1. Behandlung anlegen

    Du startest eine neue Behandlung auf zwei Wegen:

    • Quick-Option: Oben rechts im Header auf Neue Behandlung klicken und ein Tier auswählen — deine zuletzt behandelten Tiere werden direkt vorgeschlagen.
    • Über die Tierakte: Im Menü Tiere das gewünschte Tier öffnen und auf + Neue Behandlung klicken.

    In beiden Fällen öffnet sich sofort die Behandlungsansicht mit dem passenden Tiermodell.

  2. Anamnese erfassen

    Am unteren Bildschirmrand findest du den fest fixierten Button Anamnese. Dahinter verbergen sich alle Dokumentationsfelder:

    • Vorgeschichte und Veränderungen seit dem letzten Besuch
    • Ganganalyse, Palpation und Adspektion
    • Therapie, Medikation und Fütterung
    • Haltung, Psyche, Ausrüstung und freie Notizen

    Jedes Feld bietet einen Rich-Text-Editor mit Formatierungen, Listen und Tabellen. Zusätzlich kannst du in jedem Feld per Klick einen Textbaustein einfügen, um wiederkehrende Inhalte nicht jedes Mal neu zu schreiben.

  3. Befunde auf dem Tiermodell markieren

    Sobald du die Behandlung öffnest, wird automatisch das Tiermodell passend zur Tierart geladen. Darauf kannst du visuell markieren:

    • Schmerzpunkte und Verspannungen
    • Blockaden und Bewegungseinschränkungen
    • Temperaturunterschiede, Narben und Besonderheiten

    Dir stehen über 50 anatomische Ansichten zur Verfügung — von Knochen und Muskeln über Gelenke und Faszien bis hin zu Akupunkturpunkten und Organen. Wechsle zwischen Ansichten (links, rechts, vorne, hinten) und Kategorien. Jede Kombination speichert ihre Markierungen separat.

    Verwende verschiedene Farben, um Befundkategorien zu unterscheiden (z. B. Rot für Schmerz, Blau für Verspannungen), und füge Textbeschriftungen direkt auf dem Modell hinzu. Zu jeder Markierung kannst du einen Kommentar mit Schweregrad hinterlegen.

  4. Fotos, Videos und Dokumente anhängen

    Am unteren Bildschirmrand findest du den Button Medien. Dort lädst du Dateien hoch:

    • Fotos — z. B. Befundbilder, Fortschrittsdokumentation
    • Videos — z. B. Ganganalysen, Bewegungsstudien
    • Dokumente — z. B. Röntgenbilder, Laborbefunde, Gutachten

    Auf Mobilgeräten kannst du auch direkt die Kamera nutzen, um ein Foto aufzunehmen. Alle Medien werden automatisch beim Patienten in der Tierakte abgelegt und sind über mehrere Behandlungen hinweg abrufbar.

  5. Speichern

    Klicke auf Speichern. Die Behandlung wird in der Tierakte des Patienten archiviert und kann jederzeit erneut geöffnet, bearbeitet oder ergänzt werden.

Eigene Anamnese-Formulare

Abschnitt betitelt „Eigene Anamnese-Formulare“

Neben den Standardfeldern kannst du unter Einstellungen eigene Anamnese-Formulare erstellen, die auf deine Praxis zugeschnitten sind. Du bestimmst selbst, welche Felder angezeigt werden — z. B. Textfelder, Auswahlfelder, Checkboxen, Datumsfelder oder Datei-Uploads. Pro Tierart lässt sich ein Standard-Formular hinterlegen, das automatisch geladen wird.

Nach dem Speichern

Abschnitt betitelt „Nach dem Speichern“

Sobald die Behandlung gespeichert ist, stehen dir alle Weiterverarbeitungsoptionen zur Verfügung:

FunktionWas passiert
PDF erzeugenEin professionelles PDF mit Praxis-Logo, Anamnese, Befunddaten und optional den Tiermodell-Grafiken wird erstellt.
Per E-Mail sendenVersende den Bericht direkt aus TheraTap an Tierhalter:innen, Tierärzt:innen oder andere Fachpersonen — mit Vorlagen und mehreren Empfängern.
Online-Link teilenJede Behandlung erhält einen teilbaren Link mit QR-Code. Tierhalter:innen können den Befund direkt im Browser ansehen — ohne Login und ohne App.
Behandlung duplizierenErstelle eine Kopie der Behandlung als Ausgangsbasis für die nächste Sitzung — inklusive aller Anamnese-Daten und Markierungen.
Therapieplan erstellenGib deinen Kund:innen klare Anleitungen für die Weiterbehandlung mit — als PDF oder per E-Mail.
An LexWare Office sendenÜbertrage die Behandlungsdaten direkt als Rechnungsentwurf an deine Buchhaltung.

Funktioniert auf jedem Gerät

Abschnitt betitelt „Funktioniert auf jedem Gerät“

Die gesamte Befundung ist optimiert für alle Eingabemethoden:

EingabeIdeal für
FingerSmartphone und Tablet — schnelle Markierungen unterwegs
EingabestiftiPad und Tablet — präzise Markierungen auf dem Tiermodell
MausDesktop und Laptop — detaillierte Dokumentation am Schreibtisch

Dank Offline-Modus kannst du auch ohne Internetverbindung dokumentieren. Alle Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald du wieder online bist.

Weitere Themen

Abschnitt betitelt „Weitere Themen“